Beim Managed Review übernehmen erfahrene Juristen- und Review-Teams die systematische Prüfung großer Datenmengen.
Je nach Anforderungen umfasst eDiscovery verschiedene Phasen. Die Phase des Managed Review folgt auf das Sammeln und Aufbereiten der relevanten Daten und das sogenannte Online Review zur systematischen Dokumentensichtung.
Unter der Leitung von Experten von Forentec werden Dokumente nach Relevanz, Vertraulichkeit und rechtlichen Kriterien klassifiziert. Dabei folgen die Experten klar definierten Workflows, um Konsistenz und Effizienz sicherzustellen. Managed Review ist ein organisierter, ausgelagerter Review-Prozess, bei dem Forentec als spezialisierter Dienstleister das Review übernimmt.
Durch enge Zusammenarbeit mit der Kundenseite wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen betreffend Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Compliance-Prüfungen präzise identifiziert und aufbereitet werden.
Unsere Dienstleistungen bieten eine rechtssichere, strukturierte und fundierte Prüfung elektronischer Dokumente, um rechtliche, regulatorische und interne Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über unsere spezialisierten Services:
Während Online Review oft eine technologiegestützte Vorprüfung umfasst, geht Managed Review einen Schritt weiter: Juristische Experten sichten die Dokumente manuell, prüfen sie auf rechtliche Relevanz und klassifizieren sie anhand vorab definierter Kriterien. Dies ist essenziell für Litigation, Schiedsverfahren oder behördliche Prüfungen, bei denen präzise Einstufungen erforderlich sind.
Neben der Relevanzbewertung analysieren unsere Reviewer Dokumente auf anwaltliche Geheimhaltungspflichten (Attorney-Client Privilege), geschützte Informationen und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Dadurch wird sichergestellt, dass geschützte Inhalte nicht ungewollt weitergegeben werden, während gleichzeitig alle relevanten Informationen für das Verfahren verfügbar bleiben.
Managed Review stellt durch mehrfache Prüfungsstufen und Qualitätssicherungssysteme sicher, dass Bewertungen einheitlich und verlässlich sind. Diese Prozesse gewährleisten eine präzise, nachvollziehbare und gerichtsfeste Einstufung, insbesondere bei komplexen Datenbeständen mit unterschiedlichen Dokumententypen.
Nach der detaillierten Analyse werden die Ergebnisse in klaren, strukturierten Berichten aufbereitet. Diese Berichte unterstützen Rechtsabteilungen, Kanzleien und Unternehmen bei der strategischen Entscheidungsfindung, indem sie relevante Inhalte zusammenfassen, Verknüpfungen zwischen Akteuren aufzeigen und kritische Informationen verständlich darstellen.
Unsere Analysen legen die Basis für den Entscheid der weiteren Vorgehensweise.
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